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公务招待及用车管理暂行规定

 

为了加强学校的党风廉政建设,发扬艰苦奋斗的优良传统,本着弘扬奉献精神,坚持厉行节约原则,经校长办公会研究决定,学校办公室为全校公务招待及用车管理的唯一扎口管理机构,负责执行如下管理规定:

    一、公务招待管理

1.因公来校的上级领导及外地重要客人,由办公室负责接待,安排校外酒店就餐。

    2.兄弟学校来校交流,市局组织在校内开展的教学教研活动,外单位组队来校进行各项联谊活动等,一律由办公室安排在校内食堂就餐,就餐票据由办公室签字结算。

    3.各处室接待的客人,视情况一般由办公室安排在校内食堂就餐;情况特殊需在校外招待,由分管校领导通知办公室,再由办公室安排酒店就餐。就餐票据必须由分管领导或校办主任签字,其他人员签字一律无效。

    4.凡未经办公室安排或与办公室用餐登记不符的,一律不予结算报销。

    5.凡未经办公室事先同意,各处室人员自行在校内外各商店签单购物,所发生费用一律由各处室或当事人自理。

6.招待标准:一般情况下校内30元/人,校外40元/人。

    二、公务用车管理

    1.校级领导因公出差,由办公室统筹安排,开出“用车通知单”并联系车辆,出差人必须在用车单上签字。因特殊情况未及时申报,返回后须补办手续。

    2.凡属未经办公室同意,自行租车下乡或去市外所发生的费用,学校不予报销。

3.一般在市内开会、联系工作,学校不再单独派车。如遇特殊情况,确需乘出租车的,需经办公室审核后,方能报校长室批准报销。

4.招生工作用车由招生办公室负责协调、审核和报批。

5.严格控制租车下乡或去市外,可租可不租车的一定不租。擅自租车的费用自理。

6.出租车司乘人员来校结算车费,必须持有办公室签发的出车通知单,否则不予结算。

7.用车费用每月与办公室结算一次,并在学校公示栏公示,接受教职员工监督。

    本规定自2013年9月1日起执行。


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